Crea el expediente, envía los enlaces y deja de perseguir documentos.
Para agencias y despachos de extranjería en España. Pide, recibe, revisa y organiza la documentación de cada expediente en un solo sitio. Sin perseguir al cliente por WhatsApp ni por correo.
Seguir documentos a mano consume horas.
Cuando la documentación llega por distintos canales, el equipo dedica tiempo a ordenar archivos, detectar ausencias y volver a pedir lo incorrecto.
Unos llegan por WhatsApp, otros por correo y otros quedan en carpetas. El equipo tiene que reunirlos y comprobar a qué expediente pertenecen.
Un documento no llega o llega incorrecto. La agencia vuelve a pedirlo y mantiene a mano la lista de lo que sigue pendiente.
Solicitante y familiares aportan documentos distintos. Sin una lista por persona, es fácil confundir qué ha enviado cada uno y qué falta.
La empresa sube lo suyo. El trabajador lo suyo. Ninguno ve lo del otro.
Empresa y trabajador tienen documentación distinta. getSello mantiene cada lista separada y deja claro qué ha enviado cada parte y qué sigue pendiente.
La empresa patrocinadora recibe su lista y sube sus archivos. El trabajador hace lo mismo con su documentación personal, sin mezclar ambas recogidas.
La agencia revisa las dos listas dentro del mismo expediente y ve el estado de cada documento.
Aplicable hoy a expedientes de profesional altamente cualificado.
Lo pendiente sigue visible.
Cada expediente mantiene sus documentos, estados y pendientes organizados para que el equipo no tenga que reconstruir el caso desde correos, mensajes y carpetas.
La lista muestra qué se ha recibido, qué falta y qué documento debe sustituirse después de la revisión.
Solicitantes y familiares permanecen separados dentro del expediente para que cada archivo quede donde corresponde.
Cada caso y cada persona requieren documentos distintos.
Profesional altamente cualificado, familiar de ciudadano UE, estancia por estudios y residencia no lucrativa: cada tipo de expediente empieza con una lista documental diferente.
Cuando hay varios solicitantes o familiares, seguir esas listas por correo y WhatsApp obliga al equipo a comprobar manualmente qué ha llegado y qué sigue pendiente.
Cada expediente, con su propia lista documental.
Cada tipo de expediente pide documentación distinta. getSello mantiene la recogida organizada por tipo de caso, solicitante y familiar.
Documentación de empresa y trabajador en listas separadas, con el estado de cada parte visible.
Documentación del solicitante y sus familiares organizada por persona dentro del expediente.
Matrícula, medios económicos, seguro y alojamiento recogidos en una lista propia.
Documentos del titular y sus dependientes separados para saber qué ha enviado cada persona.
Cada expediente reúne la lista documental, los archivos recibidos y los pendientes para que la agencia pueda revisarlos sin reconstruir el caso desde distintos canales.
Cada tipo de caso conserva su propia lista de documentos para pedir y revisar.
La documentación del solicitante y de cada familiar permanece separada dentro del expediente.
Consentimiento, trazabilidad, retención, exportación y eliminación diseñados en el flujo desde el primer expediente.
Esto es la pantalla real.
Sin ilustraciones ni ejemplos conceptuales. Un expediente de profesional altamente cualificado tal y como lo ve la agencia.
Capturas del producto con datos de demostración. Ningún dato de cliente real.
Cada documento queda asociado a su expediente y a la persona que debe aportarlo.
Diez minutos. No hay implantación.
No hay migración, ni formación, ni proyecto de integración. Desde que el cliente confirma hasta que los documentos empiezan a llegar pasan diez minutos.
Crear el expediente
Eliges el tipo y preparas la lista de documentos que corresponde.
Añadir los contactos
El solicitante. Y, en HSW, también la empresa patrocinadora.
Enviar los enlaces
Cada parte recibe el suyo, con tu marca, no con la nuestra.
Ellos suben, tú revisas
Ves qué ha llegado, qué falta y qué archivo debe sustituirse.
Tu equipo no necesita formación. Si sabe usar el correo, sabe usar esto.
La parte por la que te preguntará el cliente que más te importa.
Trabajas con pasaportes, antecedentes penales, certificados médicos y extractos bancarios. La responsable de esos datos eres tú, no nosotros. getSello está construido para que eso no sea un problema.
Todo en la Unión Europea
Base de datos y ficheros alojados en Fráncfort. Ningún documento sale del Espacio Económico Europeo.
Aislamiento impuesto en base de datos
Ninguna agencia puede ver los expedientes de otra. No depende del código de la aplicación: está impuesto en la propia base de datos.
Sin URL públicas
Los ficheros no son accesibles por enlace. Cada descarga se firma en el momento y caduca en minutos.
Conservación y borrado automáticos
Al cerrar el expediente arranca tu periodo de conservación. Cuando vence, el expediente y sus ficheros se eliminan solos.
Contrato de encargo del tratamiento
Firmamos el contrato del artículo 28 del RGPD con cada agencia, con las cláusulas tipo aprobadas por la Comisión Europea.
Sin decisiones automatizadas
El sistema no evalúa personas ni determina resultados. Prepara y organiza. La decisión profesional es siempre tuya.
Exportas todos tus datos cuando quieras, también si cancelas.
De la petición a la revisión, sin perder pendientes
Seis pasos de recogida y revisión, agrupados en un flujo claro para el equipo y el cliente.
Pide la documentación
Pides la documentación. El cliente ve qué tiene que enviar en un portal con tu marca.
Recibe y revisa
El cliente sube sus archivos. Revisas lo recibido y marcas lo que falta o debe sustituirse.
Sigue trabajando con el expediente ordenado
Lo que falta o debe sustituirse sigue visible. El expediente queda organizado para continuar trabajando.
Documentos pedidos, recibidos y organizados en un solo sitio.
- Peticiones documentalesCada cliente ve la lista de archivos que debe enviar para su expediente.
- Subida y revisiónEl cliente sube sus archivos y la agencia revisa lo recibido desde el expediente.
- Portal de cliente con tu marcaLista documental, subida de archivos y estado con el logo de tu agencia.
- Flujos documentales por tipo de expedienteHSW, familiar de ciudadano UE, estancia por estudios y NLV, cada uno con su propia lista.
- Pendientes y sustituciones visiblesEl equipo ve qué falta y qué documento debe pedirse de nuevo después de revisarlo.
- Exportación total de datos, siempreTus datos siguen siendo tuyos, incluso si cancelas.
Diseñado para agencias que quieren operar con más estructura.
getSello se centra en la recogida y organización de documentación. Puede convivir con las herramientas que tu despacho ya utiliza.
- Gestionas expedientes de extranjería de forma recurrente
- Quieres dar al cliente una experiencia más clara
- Quieres reducir seguimiento manual
- Trabajas con documentación sensible
- Quieres preparar tu operación para crecer
- Haces muy pocos expedientes al año
- Buscas una herramienta gratuita
- No necesitas ordenar la recogida documental
- No quieres mover tu proceso fuera de WhatsApp y carpetas manuales
Estamos abriendo getSello a un grupo reducido de agencias.
La beta está pensada para agencias que recogen documentación de extranjería de forma recurrente y quieren reducir el seguimiento manual por correo y WhatsApp.
- Agencias que gestionen expedientes de extranjería de forma recurrente
- Equipos que quieran reducir seguimiento manual
- Casos operativos reales, sin documentación de clientes, para validar la petición, subida, revisión y seguimiento de pendientes
- Feedback directo durante la construcción de la primera versión
Lo que probablemente necesitas saber antes de pedir acceso.
Precio fundador para las primeras agencias.
€49/mes durante los primeros 3 meses. Después, 149 €/mes. Sin permanencia.
Hasta 30 expedientes · 5 usuarios · Todas las funciones
+ IVA (21%)
Un despacho que tramita 30 expedientes al año factura muchas veces esa cifra en un solo expediente. 149 €/mes es lo que cuesta no volver a rehacer uno gratis.
Después, 149 €/mes. Sin permanencia.
- 30 expedientes activos
- 5 usuarios
- Todas las funciones incluidas
- Portal con tu marca
- Seguimiento de documentos pendientes
- Soporte prioritario
Sin permanencia · Cancela cuando quieras · Datos exportables en todo momento
🛡️ Garantía 30 días — Si durante los primeros 30 días decides que getSello no es para ti, te devolvemos el importe íntegro y exportamos todos tus datos.
Veinte minutos y lo ves funcionando.
Te enseño un expediente real de principio a fin: crear el caso, enviar los enlaces, ver cómo entra la documentación. Sin diapositivas. Si no te encaja, me lo dices y ya está.
Déjame tu contacto y te propongo dos horarios.